Digitale arrangement er nytt, spennende og byr på andre muligheter enn fysiske arrangement. Det er også mulig å skape sosiale tiltak gjennom digitale plattformer. Vi har laget en veileder til hvordan man kan gå frem for å få til et godt digitalt arrangement.

Forslag til sosiale tiltak man kan gjennomføre digitalt

Forberedelser

  • Opprett et arrangement i Zoom ved å følge denne veilederen.
    • TIPS: Du får mer flyt i arrangementet dersom det er en er teknisk ansvarlig for Zoom og en er kursleder.
    • TIPS: Vær tilgjengelig som teknisk support på Zoom ca. to timer før kursets start. I invitasjonen kan du opplyse om kontaktperson de kan ringe for å få hjelp til å koble seg på Zoom.
  • Send ut invitasjon til medlemmene. Husk å inkludere informasjon om aktiviteten dere skal gjennomføre. Må de laste ned en app til spill, handle inn spesielle matvarer eller gjøre klar en kaffekopp? Dette trenger deltakerne å vite på forhånd. Bruk Plakatbyggeren og gjerne med dette eksempelet som utgangspunkt.
  • For å opprettholde sikkerheten rundt våre arrangement bør vi ikke legge linken ut på nettet. Ta påmelding og send linken kun til de påmeldte.
  • Husk å legge til rette for at de som trenger det kan dele skjermen sin med deltakerne. Se veilederen for mer informasjon.

Gjennomføring

  • Åpne gjerne med en liten innledning, hvor du informerer om hva som skal skje og litt om ditt lag. Bruk gjerne dette forslaget som utgangspunkt.
  • For å få en hyggelig, felles opplevelse bør en av arrangørene lede an i Zoom og kommentere spillet underveis.
  • Når foredraget eller aktiviteten er gjennomført kan du gjerne avslutte med et lite innlegg. Bruk gjerne dette forslaget som utgangspunkt.

Etterarbeid

  • Sende ut eventuelle premier