Vi har tatt utgangspunkt i funksjonene som var tilgjengelig i forroge versjon av Min side, som var i bruk fram til høsten 2022.

Det skal nå igjen være mulig å filtrere medlemslista på Min side, sende melding til det filtrerte utvalget, formattere innholdet i meldingen og legge til ett eller flere vedlegg i utsendelsen.  

Funksjoner i den nye løsningen 

Filtrering

Du kan nå filtrere medlemmene på:  

  • Fødselsdato (fra-til) 
  • Innmeldelse år (fra-til) 
  • Diagnose 
  • Helsepersonell (ja/nei) 
  • Betalt medlemskapet inneværende år (ja/nei) 
  • Tillitsvalgt (ja/nei) 
  • Har e-post adresse (ja/nei) 
  • I tillegg vil fylkesledere ha mulighet til å filtrere på lokallag som meldingen skal sendes til 
Skrive og redigere e-post

Redigering av e-poster med ny teksteditor som blant annet gjør det mulig å: 

  • Legge inn avsnitt i meldingen 
  • Legg inn kulepunkter 
  • Markere tekst i fet skrift 
  • Legge inn lenker i teksten 
  • Legge inn bilder i teksten

Andre funksjoner ved utsendelser som blir lansert nå: 

  • Legge til ett eller flere vedlegg i meldingen (opptil 15MB totalt)
  • Avsender kan stå på kopi for å sikre at meldingen er blitt sendt

Hvis du trenger hjelp

Ta kontakt med Leon Conteh på e-post leon.conteh@diabetes.no. Han vil svare dere så raskt han kan.  

Melde om feil og mangler

Vi er trygge på at denne funksjonen fungerer som den skal. Den har blitt testet av brukere og ansatte, men det er alltid vanskelig å fange opp alt. Hvis du opplever feil er det derfor viktig at du melder om dette til sekretariatet.

Du kan melde feilen til leon.conteh@diabetes.no. Beskriv feilen og legg gjerne inn skjermbilder som viser hva feilen gjelder. Det vil gjør det enklere for oss å løse feilen.  

Veien videre 

Dette er andre versjon av Min side etter at vi byttet medlemssystem høst 2022. Vi håper at denne versjonen vil være en stabil løsning som løser de viktigste behovene dere har når det gjelder å kommunisere med medlemmene.

Vi jobber med videre forbedringer for å gjøre denne løsningen bedre. Blant annet vil det snart komme en bekreftelse på skjermen etter at du har sendt en melding. Vi hører gjerne om funksjoner du savner. Meld på e-post til leon.conteh@diabetes.no.

Med denne lanseringen vil vi fra 1. juni slutte med å sende informasjon på vegne av tillitsvalgte. Vi vil fortsette med å hjelpe til med etiketter ved behov, og vi hjelper også til hvis dere trenger opplæring i denne nye løsningen.  

Vi håper dere blir fornøyde med den nye løsningen! 

Vanlige spørsmål 

Hvordan logger du på Min side for tillitsvalgte?

Du logger på med din personlige e-postadresse som er registrert på ditt medlemskap. Er det første gang du logger inn og du må lage nytt passord, bør du vente 15 minutter etter å laget passordet før du prøver å logge deg inn.

Du må ha verv i styret i laget ditt for å få tilgang til medlemslisten og e-postfunksjonen. Vervet må være meldt til sekretariatet - kontakt torhild.karlsen@diabetes.no for å melde om nytt verv.

Obs: Varamedlemmer har ikke tilgang.

Hvem står som avsender på meldingene sendt via Min side? 

Fylkes- eller lokallaget som du representerer, står som avsender av e-posten. For eksempel oslo@diabetes.no. 

Hvor går svarene hvis noen svarer på e-poster sendt fra Min side?  

Svar går til ditt lags e-postadresse (slutter med diabetes.no). Det kan derfor være smart å ha rutiner for å sjekke ditt lags e-postkonto jevnlig.   

Hvem står på kopi når du velger «kopi til avsender»? 

Kopi av utsendelsen går til din registrerte personlige e-postadresse (den du er logget inn med). 

Hvor finner du kopi av utsendinger?

Meldingene som sendes vises både under "E-postarkiv" på Min side, men også i e-postkontoen til laget, under "Sendte elementer".

Merk at alle meldinger blir sendt i bolker på 500 mottakere hver, derfor kan det forekomme flere kopier av samme utsending.  

Hva gjør du hvis du ikke har tilgang til e-postkontoen til ditt lag? 

Ta kontakt med torhild.karlsen@diabetes.no . 

Hvordan sørger du for at påmeldinger til arrangementer går til rett person? 

Legg inn kontaktinformasjon til personen som skal motta påmeldinger i meldingen som sendes.