Fylkes- eller lokallag

Årsmøte 2019

18:00 – 19:30

Frydenborgsenteret, Sirisvei 12, 4950 Risør

 

 

 

                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SAK 1             OPPROP        

1 a)                 Godkjenning av fullmakter

 

Det er___ stemmeberettigede utsendinger til stede på årsmøtet.

 

Styrets forslag til vedtak:

Oppropet og antall stemmeberettigede godkjennes.

 

1 b)                 Godkjenning av møtereglementet

 

Forslag til møtereglement for årsmøte i (fylkes- eller lokallag)

  1. Leder åpner årsmøtet og leder forhandlingene frem til og med konstitueringens punkt 2A.
  2. Møteleder leder årsmøtet fram til forhandlingens avslutning. 
  3. Utsendinger skal gi melding til møteledelsen dersom de må forlate møtet under forhandlingene. Stemmetegn legges igjen i møtelokalet. 
  4. Alle som ønsker ordet gir beskjed om dette til møteleder ved å vise stemmetegn. Dette kan gjøres på tre måter: 

 

Be om ordet                      Replikk                         Til dagsorden

 

 

 

 


a)         Styret kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål.

c)         Møteledere og utsendinger med forslagsrett kan stille forslag om tidsavgrensning i taletid. Slike forslag tas opp til behandling straks.

d)         Det gis ikke anledning til replikk til replikk (duplikk). Det gis anledning til svarreplikk.

e)         Utsendinger som ber om ordet til dagsorden, saksopplysning eller replikk, får ordet utenom talerlisten.

                        

                        5.        Maksimal taletid for innlegg er tre minutter, for replikk ett minutt.

6.         Forslag må leveres skriftlig og være undertegnet med forslagstillers navn og nummer. Nye forslag kan ikke stilles i en sak etter at strek er satt.

7.         Vedtak skjer med alminnelig flertall i saker der ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved valg av leder kreves stemmer fra mer enn halvparten av de stemmeberettigede (absolutt flertall). 

 

8.         Valgprosedyre

a)         Når ikke annet er bestemt, foreslår møtelederen voteringsrekkefølgen. 

b)         Hvis ikke annet er/blir bestemt, skjer votering ved fremvisning av stemmetegn. 

b)         Valg skal være skriftlige hvis det er flere kandidater til samme verv eller en stemmeberettiget ber om det. Valg av leder skal alltid foregå skriftlig, selv med kun en kandidat.

c)         Ved valg av leder kreves mer enn halvparten av stemmene. 

d)         Valgprosedyren i sin helhet fremlegges av møteleder i forkant av valg. 

 

 

 

 

 

 

 

SAK 2            KONSTITUERING

2 a)                 Valg av møteleder

Styrets forslag: 

Styrets leder  

                        Styrets forslag til vedtak:

                        Forslaget godkjennes. 

 

2 b)                 Valg av møtesekretær

                        

Styrets forslag: 

                        Styremedlem Frode Stenersen

                        Styrets forslag til vedtak:

                        Forslaget godkjennes

 

2 c)                 Valg av to stemmeberettigede som skal undertegne protokollen sammen med møtelederen og sekretæren

                        

Styrets forslag: 

Legges frem under generalforsamlingen. 

 

                        Styrets forslag til vedtak:

                        Forslaget godkjennes. 

 

SAK 3            GODKJENNING AV DAGSORDEN

 

Styrets forslag til dagsorden:

 

ÅPNING

SAK 1             Opprop

SAK 2             Konstituering

a)      Valg av møteleder

b)      Valg av møtesekretær

c)      Valg av to stemmeberettigede utsendinger som skal

undertegne protokollen sammen med møtelederen og sekretæren

d)      Valg av tellekorps på tre medlemmer

 

SAK 3             Godkjenning av dagsorden


SAK 4             Årsberetning 

SAK 5             Regnskap 

SAK 6             Innkomne saker

SAK 7             Handlingsplan

SAK 8             Budsjett

SAK 9             Valg

                                                  a)         Valgprosedyre

                                                b)         Valg av leder

                                                c)         Valg av styremedlemmer 

                                               c)         Valg av varamedlemmer

                                                e)         Valg av valgkomité 

 

AVSLUTNING

                        Styrets forslag til vedtak:

                        Forslag til dagsorden godkjennes. 

 

SAK 4            ÅRSBERETNING 

 

Til grunn for behandlingen ligger følgende dokument:

 

  • Årsberetning

                        Styrets forslag til vedtak:

Årsberetning for 2019 godkjennes. 



SAK 5          REGNSKAP 

          

Regnskap for foregående periode presenteres på årsmøtet.

Styrets forslag til vedtak:

Regnskap for 2019 godkjennes. 

SAK 6             INNKOMNE SAKER

Sammenslåing av DF Risør og Gjerstad, og Tvedestrand og Vegårshei. Lokallaget Tvedestrand og Vegårshei har over en lang periode vært hvilende. Medlemmene i dette lokallaget har dermed ikke hatt mulighet til å delta på aktiviteter i nærområdet. Lokallaget. For mange er det naturlige bånd mellom personer og organisasjoner i dette området, og det er passende at også vårt forbund gjør dette. Lokallaget Diabetesforbundet Risør og Gjerstad foreslår derfor å slå sammen disse to lokallagene ved årsmøtet 12.februar 2020; under navnet Diabetesforbundet Risør og Gjerstad med omegn. Sammenslåingen forplikter lokallagsstyret jobber etter Diabetesforbundets visjon for alle målgruppene i hele det nye området: Troverdig- hjelpsom- modig

SAK 7             HANDLINGSPLAN FOR NESTE ÅR                       

Til grunn for behandlingen ligger følgende dokument:

 

 

  • Handlingsplan for 2020

 

 

Styrets forslag til vedtak:

                        Forslag til handlingsplan godkjennes. 

 

 

SAK 8            BUDSJETT

Til grunn for behandlingen ligger følgende dokument: 

 

Budsjett for 2020

 

Styrets forslag til vedtak: 

Forslag til budsjett godkjennes

 

SAK 9             VALG

 

9  a)                Valgprosedyre

 

                        Valgprosedyrene framlegges på årsmøtet av møteleder

 

9  b)                Valg av leder

 

                        Valgkomiteens innstilling:      

 

                        Ståle Sjaavaag

9  c)                Valg av styremedlemmer

Valgkomiteens innstilling:

Frode Stenersen
Grunde Stebekk
Karianne Bjørnstad Halvorsen
Randi Hope

 

 

9  d)                Valg av valgkomité

                        

                        Styrets innstilling:

 

                        Ragnar Sørensen

                        Hilde Stenersen

 

Årsberetning 2019 for diabetesforbundets lokallag Risør og Gjerstad

 

Lokallaget hadde ved årsskiftet 69 medlemmer. Medlemmene er bosatt i Risør, Gjerstad og Vegårshei kommune. På årsmøtet i 2019 ble følgende valgt til styret:

Ståle Sjaavaag, leder
Frode Stenersen, kasserer
Randi Hope, styremedlem
Ragnar Sørensen, styremedlem

Styret har hatt 3 møter i 2019. Referat fra møtene er lagt ut på lokallagets side på diabetes.no. Leder har deltatt på styresamling i regi av fylkeslaget i oktober 2019. Den viktigste saken er sammenslåing av lokallaget i Risør og Gjerstad med det sovende lokallaget i Tvedestrand (og Vegårshei). Dette blir behandlet som sak på årsmøtet.

I forbindelse med verdens diabetesdag 2019 arrangerte Styret et åpent medlemsmøte med tema kosthold. Vi hadde der foredrag av ernæringsfysiolog og telemedisinsk sentral i Arendal. Styret søkte om midler og fikk innvilget kr 5000,- fra Norges Sjømatråd. Fiskemottaket i Risør stod for servering på arrangementet. Vi fikk også markert dagen med blått filter på belysning på Risørhuset og utenfor Frydenborgsenteret i Risør.

Styret arrangerte også en barn- og familiesamling i samarbeid med Kast Loss, Risør. Tilsammen 20 personer spiste pizza, spilte og koste seg sammen en ettermiddag midt i uka. 

Sparebanken Sør har vært sponsor for begge arrangementene vi har arrangert i år med kr 5000,-.

 

Styret

 

 

Handlingsplan for 2020

 

Diabetesforbundets verdier

Verdiene våre – TROVERDIG, HJELPSOM og MODIG – er roten til alle handlingene våre, og det er slik vi vil framstå for medlemmer og samfunnet. Vi skal utgjøre en forskjell og være en interesseorganisasjon med godt omdømme.

Gjennom å etterleve våre verdier skal vi alle framstå slik at vi utgjør en forskjell, både innad i organisasjonen og for dem rundt oss.

TROVERDIG

Når vi er troverdige, gir det oss tillit og respekt. Arbeidet vårt skal være basert på kunnskap og fakta. Vi skal si det vi mener med omtanke og fornuft, og vi skal si det rett fram.

HJELPSOM

Vi er til for å hjelpe og for å gi svar. Fordi vi bryr oss. Fordi vi vet at våre medlemmer – og alle som lurer på noe knyttet til diabetes – til tider trenger alt fra omsorg til praktisk hjelp.

MODIG

Vi skal våge, snakke med sterk stemme og alltid søke å få gjennomslag for det vi kjemper for. Vi skal være modige på våre medlemmers vegne, og på samfunnets vegne

Diabetesforbundets visjon er det vi skal strekke oss etter. Visjonen er vår framtidsdrøm relatert til diabetes og det å mestre denne, og å ha et godt liv – helst uten diabetes.

Vi skal arbeide for å opplyse, utdanne og kvalifisere dem rundt oss, slik at de kan bidra til å oppfylle vår visjon: Sammen for et godt liv med diabetes – og en framtid uten

Lokallagets aktiviteter i 2020

Styremøte q1

Våren 2020 medlemskampanje aktivitet. Info til medlemmer på e-post og sms

12.02 Årsmøte 

07.03 Årsmøte fylkeslaget – 2 medlemmer deltar

Barn og ungdomsmedlemmer inviteres til Risør ungdomsteaters oppsetning av Alladin. 

Uke 10-20 Vervekampanje

Styremøte q2

Uke 23 Barn og familiesamling på Finnøya

Uke 24 medlemsmøte tema aktivitet - premiering av vervekampanje og aktivitetskampanje

Styremøte q3

23-25 okt Diabeteskonferansen Styret

14. november Verdens diabetesdag

Uke 48 Barn og familiesamling på Kast Loss

Styremøte q4